Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik za protokol in bonton
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika za protokol in bonton, ki bo odgovoren za načrtovanje, usklajevanje in izvajanje pravil poslovnega, diplomatskega in družabnega vedenja v okviru organizacije. Ta vloga je ključna za zagotavljanje visoke ravni profesionalnosti pri internih in eksternih dogodkih, uradnih srečanjih, sprejemih, obiskih delegacij ter vsakodnevni komunikaciji z različnimi deležniki. Kandidat bo skrbel za pravilno uporabo protokolarnih pravil, svetoval vodstvu in zaposlenim glede primernega vedenja, nagovarjanja, sedežnega reda, oblačilnih standardov ter kulturnih posebnosti v domačem in mednarodnem okolju.
Uradnik za protokol in bonton bo tesno sodeloval z vodstvom, administracijo, kadrovsko službo, oddelkom za komuniciranje in zunanjimi partnerji. Njegova naloga bo priprava smernic za uradne dogodke, oblikovanje standardov gostoljubja ter zagotavljanje, da vsi postopki potekajo v skladu z organizacijskimi vrednotami, kulturnimi normami in pričakovanji javnosti. Delo vključuje tudi pripravo scenarijev za dogodke, usklajevanje vrstnega reda nastopov, sprejem gostov, pripravo uradnih vabil in pomoč pri izvedbi pomembnih srečanj na najvišji ravni.
Uspešen kandidat mora imeti odličen občutek za podrobnosti, visoko stopnjo diskretnosti in sposobnost mirnega delovanja v zahtevnih situacijah. Pomembno je razumevanje medkulturne komunikacije, spoštovanje hierarhije in sposobnost prilagajanja različnim formalnim okoliščinam. Pričakujemo osebo, ki zna samozavestno svetovati drugim, prepoznati morebitna protokolarna tveganja in predlagati ustrezne rešitve, še preden pride do zapletov.
Poleg organizacije dogodkov bo uradnik za protokol in bonton sodeloval tudi pri izobraževanju zaposlenih. Pripravljal bo delavnice, priročnike in priporočila s področja poslovnega bontona, profesionalne komunikacije, sprejemanja gostov, vedenja na uradnih kosilih in pravilnega predstavljanja organizacije v javnosti. Vloga zahteva tudi spremljanje sprememb v sodobnih standardih poslovnega vedenja ter vključevanje najboljših praks v vsakodnevno delo.
To delovno mesto je primerno za posameznika, ki združuje organizacijske sposobnosti, uglajen nastop, odlično komunikacijo in razumevanje formalnih pravil. Če vas veseli delo z ljudmi, načrtovanje pomembnih dogodkov, skrb za ugled organizacije in ustvarjanje profesionalnega okolja, je to odlična priložnost za vas. Iščemo osebo, ki bo s svojim znanjem in pristopom prispevala k višji ravni kulture komuniciranja, spoštljivih odnosov in brezhibne izvedbe vseh protokolarnih aktivnosti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in usklajevanje protokolarnih dogodkov, sprejemov in uradnih obiskov
- Svetovanje vodstvu in zaposlenim glede pravil bontona in poslovnega vedenja
- Priprava sedežnih redov, vrstnega reda nastopov in scenarijev dogodkov
- Sprejem in spremljanje domačih ter tujih delegacij
- Priprava in pregled uradnih vabil, nagovorov ter protokolarne dokumentacije
- Izvajanje izobraževanj o poslovnem bontonu in profesionalni komunikaciji
- Skrb za ustrezno predstavitev organizacije na javnih in internih dogodkih
- Usklajevanje z zunanjimi izvajalci, gostitelji in organizatorji dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska ali visokošolska izobrazba ustrezne smeri
- Izkušnje na področju protokola, organizacije dogodkov ali poslovnega bontona
- Odlično ustno in pisno izražanje v slovenščini
- Znanje vsaj enega tujega jezika na visoki ravni
- Visoka stopnja diskretnosti, profesionalnosti in osebne urejenosti
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu
- Poznavanje medkulturne komunikacije in formalnih pravil vedenja
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo protokolarnih ali uradnih dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru protokolarne napake med pomembnim srečanjem?
- Kako zagotavljate visoko raven diskretnosti pri delu z občutljivimi informacijami?
- Katere elemente poslovnega bontona štejete za najpomembnejše v sodobnem okolju?
- Kako bi pripravili zaposlene na sprejem tuje delegacije?
- Kako se prilagajate kulturnim razlikam pri mednarodnih obiskih?
- Ali imate izkušnje z vodenjem izobraževanj ali delavnic?
- Kako bi izboljšali protokolarne standarde v organizaciji?
